每日物料领用表和物料损耗报告
一、展期每日物料领用登记表
“器度·食与瓷”陶瓷艺术展每日物料领用登记表
| 领用日期 | ______年____月____日 | 天气 | ______ | 领用时段 | 上午 □ 下午 □ 全天 □ |
| 领用部门 | 活动组 □ 接待组 □ 销售组 □ 其他：________ | 领用人 | ________ | 联系方式 | ________ |
| 归还人 | ________ | 归还时间 | ______年____月____日 : | 物料管理员 | ________ |
| 物料名称 | 规格 | 单位 | 领用数量 | 归还数量 | 损耗数量 | 用途 | 备注 |
| 展览手册 | A4，彩色 | 份 | |||||
| 嘉宾名牌 | 10cm×8cm，亚克力 | 个 | |||||
| 麦克风 | 无线手持 | 个 | |||||
| 饮用水 | 500ml瓶装 | 瓶 | |||||
| 笔记本 | 普通 | 本 | |||||
| 中性笔 | 黑色 | 支 | |||||
| 陶泥 | 500g/块 | 块 | |||||
| 塑形工具套装 | 含刻刀、刮刀等 | 套 | |||||
| 围裙 | 防水，均码 | 条 | |||||
| 数字藏品介绍手册 | A5，彩色 | 份 | |||||
| 抽奖券 | 10cm×15cm | 张 | |||||
| 其他物料 |
| 领用说明 | ________________________________________________________________ |
| 归还说明 | ________________________________________________________________ |
| 异常情况 | ________________________________________________________________ |
填写说明
- 领用物料时，领用人需如实填写领用数量、用途，物料管理员核对后签字确认；
- 归还时需注明归还数量及损耗情况，损耗物料需说明原因（如破损、遗失等）；
- 每日闭馆前1小时完成物料归还登记，未按时归还需在“异常情况”栏注明；
- 本表格由物料管理员存档，作为每日物料盘点及展后损耗统计的依据。
二、活动物料损耗报告模板
“器度·食与瓷”陶瓷艺术展活动物料损耗报告
| 报告基本信息 | 内容 |
| 报告名称 | “器度·食与瓷”陶瓷艺术展活动物料损耗报告 |
| 展览周期 | ______年____月____日 – ______年____月____日 |
| 报告编制人 | ________ |
| 编制日期 | ______年____月____日 |
| 物料管理员 | ________ |
| 联系电话 | ________ |
（一）物料损耗总体统计
| 物料类别 | 总领用数量 | 总归还数量 | 总损耗数量 | 损耗率 | 损耗金额（元） |
| 宣传物料（手册、海报等） | |||||
| 设备物料（麦克风、展示屏等） | |||||
| 体验物料（陶泥、工具等） | |||||
| 办公物料（笔记本、笔等） | |||||
| 其他物料 | |||||
| 合计 |
（二）主要损耗物料明细
| 物料名称 | 规格 | 损耗数量 | 损耗原因 | 损耗金额（元） | 改进措施 |
| 陶泥 | 500g/块 | 观众体验时浪费、少量变质 | 1. 按人次定量发放，避免浪费；2. 剩余陶泥密封存放，防止变质 | ||
| 麦克风 | 无线手持 | 电池损耗、轻微摔损 | 1. 备用电池单独存放，及时更换；2. 活动后统一收纳，避免随意放置 | ||
| 围裙 | 防水，均码 | 污渍无法清洗、缝线破损 | 1. 体验前提醒观众注意保护；2. 活动后及时清洗，破损严重的统一报废 | ||
| 数字藏品介绍手册 | A5，彩色 | 观众随意丢弃、撕毁 | 1. 按需发放，避免过量领取；2. 展区内设置回收箱，鼓励观众循环使用 | ||
| 塑形工具套装 | 含刻刀、刮刀等 | 刻刀丢失、工具变形 | 1. 体验时专人看管，提醒观众妥善使用；2. 活动后逐套检查，及时补充缺失工具 |
（三）损耗原因分析
- 人为因素：部分观众使用体验物料时不爱护，随意丢弃、损坏；工作人员物料发放过量，未及时回收；
- 自然因素：陶泥、纸张等物料因环境湿度、温度变化出现变质、受潮；
- 管理因素：物料存放不规范，部分设备未及时维护；损耗登记不及时，导致数据统计偏差。
（四）改进建议
- 物料管理优化：建立物料分级管理制度，贵重物料（如展示屏）专人看管，体验物料定量发放；
- 使用引导强化：通过现场广播、海报等方式，提醒观众爱护物料，设置物料回收箱；
- 存放条件改善：仓库配备防潮、防火设备，物料分类存放，避免挤压损坏；
- 损耗监控加强：每日盘点物料时，及时记录损耗情况，分析原因并采取应对措施。
| 审核意见 | ________________________________________________________________ |
| 审核人签字 | ________ |
| 审核日期 | ______年____月____日 |
